|Februar 20, 2024| Lesezeit 3 Minuten

die Quick Wins von digitalem Bauprojektmanagement

Wie Projekte & Teams profitieren

Die Implementierung von Baumanagement-Lösungen bietet zahlreiche Vorteile für das Management von Bauprojekten. Durch die Nutzung moderner Technologien können Bauprojektteams ihre Effizienz steigern, die Kommunikation verbessern die Projektsteuerung und das Controlling nachhaltig verbessern. Lesen Sie hier, welche Quick Wins durch den Einsatz von digitalen Bauprojektmanagement erzielt werden können. Einfache Maßnahmen, die relativ einfach umzusetzen sind – mit erheblichen Vorteilen für das Ihre Bauprojekte.

  • Bündelung der Projektinformationen

    Die Schaffung einer zentralen Datenquelle für alle projektbezogenen Informationen kann die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten erheblich verbessern. Dies reduziert Missverständnisse, verbessert die Datenintegrität und erleichtert den Zugriff auf aktuelle Informationen.

  • Automatisierung von Prozessen

    Die Einführung standardisierter Prozesse für häufig wiederkehrende Aufgaben (z.B. Planfreigaben, Statusberichte, Genehmigungsverfahren, Nachträge oder Mängelmanagement) kann die Effizienz steigern. Durch die Automatisierung dieser Prozesse in einer Baumanagement-Lösung kann Zeit gespart und die Einhaltung von Best Practices sichergestellt werden.

  • Mobiler Datenzugriff

    Die Bereitstellung mobiler Zugriffsmöglichkeiten auf die Baumanagement-Plattform ermöglicht es den Teammitgliedern, von überall aus auf wichtige Projektinformationen zuzugreifen. Dies ist besonders auf Baustellen von Vorteil, wo der direkte Zugriff auf Pläne, Dokumente und Kommunikationswerkzeuge eine schnellere Entscheidungsfindung und Problemlösung ermöglicht.

  • zentrales Dokumentenmanagement

    Durch die zentrale Speicherung aller Dokumente in einem System wird die Suche und der Zugriff auf aktuelle Informationen (Dokumente, Pläne, Protokolle, Verträge, …) erleichtert und die Gefahr von Datenverlusten oder Nutzung veralteter Informationen minimiert.

projectnetworld transformiert die Art und Weise, wie Bauprojekte verwaltet werden, indem sie Schnelligkeit, Flexibilität und Transparenz in den Mittelpunkt stellt. Mit Funktionen, die speziell für Selbstadministration, Anpassung und einfachen Datenaustausch entwickelt wurden, ermöglich die Plattform, unsere Projekte effizienter denn je zu steuern. Die Lösung ist ein Game-Changer für die Branche, die es Teams ermöglicht, auf der Grundlage vernetzter, aktueller Informationen zusammenzuarbeiten und so die Produktivität und Projektqualität zu steigern.

  • Übersichten und Berichte

    Aufbereitete Übersichten (Dashboards) und Echtzeit-Berichte ermöglicht es den Projektbeteiligten, einen aktuellen Überblick über den Projektstatus zu erhalten. Dies erleichtert eine vorausschauende Identifikation von Problembereichen und ermöglicht es, proaktiv Maßnahmen zu ergreifen, anstatt auf Probleme zu reagieren.

  • Reduktion der Komplexität

    Die Vernetzung von Informationen in Baumanagement-Lösungen durch Verknüpfungen transformiert die Art und Weise, wie Projekte geplant und gesteuert werden. Indem relevante Daten wie Pläne, Dokumente und Aufgaben intelligent miteinander verbunden werden, entsteht ein übersichtliches System, das die Nachverfolgung von Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Elementen eines Projekts vereinfacht. Diese integrierte Datenstruktur ermöglicht eine effizientere Projektabwicklung, da Entscheidungen schneller getroffen und notwendige Anpassungen leichter identifiziert werden können. Die resultierende Reduktion der Komplexität in der Projektsteuerung führt zu einer gesteigerten Effizienz und einer verbesserten Übersichtlichkeit im Baumanagement.

  • Key User

    Investitionen in die Ausbildung von Key Usern können die Effizienz des Teams steigern und den vollen Nutzen der Softwarelösung ausschöpfen. Key User können maßgeblich dazu beitragen, die Akzeptanz der Lösung im Team zu erhöhen und sicherstellen, dass die Software effektiv genutzt wird. Zudem unterstützen sie, die Software an die Projektbedürfnisse anzupassen und können als Wissensmultiplikatoren, Feedbackgeber und Problemlöser fungieren.

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