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Stellvertreterregelung

Wenn der Projektalltag Urlaub macht

Der Sommer ist da und mit ihm die wohlverdiente Auszeit für viele Projektbeteiligte. Doch während sich der Terminkalender langsam leert, bleiben die Projekte am Laufen. Wer übernimmt also Aufgaben, Freigaben oder Rückfragen, wenn zentrale Teammitglieder abwesend sind? Genau hier zeigt sich oft, wie gut eine Projektorganisation wirklich funktioniert.

Die typischen Urlaubsprobleme im Projektalltag:

• Unklare Vertretungen: Wer übernimmt was – und weiß überhaupt Bescheid?
• Verzögerte Freigaben: Pläne, Dokumente oder Formulare bleiben „liegen“, weil eine Person nicht erreichbar ist.
• Intransparenz: Nach dem Urlaub weiß niemand mehr, was wann wo wie kommuniziert wurde.
• Überforderung der Rückkehrer: Nach zwei Wochen am Meer wartet nicht selten ein überquellender Posteingang – inklusive verpasster Fristen.

Diese Herausforderungen führen nicht nur zu Frust, sondern auch zu echten Projektverzögerungen.

projectnetworld 11.2 bringt Entlastung

Mit der Stellvertreterregelung in projectnetworld gehört all das der Vergangenheit an:

• Aufgaben und Benachrichtigungen werden automatisch an hinterlegte Stellvertreter:innen weitergeleitet.
• Die Zuweisung ist einfach und flexibel im System konfigurierbar – ohne lange Abstimmungen per E-Mail.
• Alle Aktivitäten bleiben lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar.
• Selbst Planläufe – oft ein kritischer Punkt im Projektablauf – informieren nun auch Stellvertreter:innen zuverlässig über Freigaben und Rückmeldungen.

Dass digitales Abschalten heute ein echter Luxus geworden ist, haben wir bereits in unserem Artikel „Offline is the new luxury“ thematisiert. Doch echte Erholung braucht Struktur – und genau die schafft eine verlässliche Stellvertretung.

Wie die Stellvertreterregelung funktioniert, sehen Sie in diesem Video – einfach ansehen und gleich umsetzen. 👉 Jetzt auf YouTube ansehen