| Funktionen: To-Dos | Details |
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Einfach Aufgabenerstellung
| Aufgaben können sowohl manuell (z.B. im Modul To-Dos) oder auch vollautomatisch (z.B. über das Modul Workflows) erstellt werden. |
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| Private To-Dos | Zur Verwaltung einer vertraulichen Aufgabe wählen Sie bei der Erstellung des To-Dos die Checkbox „Privates To-Do”. Private To-Dos sind nur für den Ersteller und den Durchführer sichtbar. |
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| Verknüpfungen von Aufgabentypen | To-Dos können können einem Vorgang zugewiesen werden oder unabhängig vom Terminplan erstellt werden. Um einen komplexen Vorgang besser steuern zu können, kann der Verantwortliche innerhalb des Vorganges To-Dos anlegen, Verantwortliche und Endtermine festlegen. Der Vorgang kann sozusagen mit To-Dos in Teilaufgaben zerlegt werden. |
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| Aufgaben mit integrierte Dokumentenablage | Zu jeder Aufgabe können beliebig viele Dokumente abgelegt werden – entweder direkt hochgeladen oder aus dem Dokumentenmanagement verknüpft. Sie können direkt von einem bestimmten To-Do ein neues Dokument und eine Verlinkung zu dem neuen Dokument erstellen. Ebenso ist es möglich eine neue Version eines bereits existierenden Dokumentes einzuchecken. |
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| Zentrale To-Do-Listen | In der To-Do-Liste können Sie To-Dos nach Vorgang, nach Status, nach Ersteller und nach dem für die Durchführung zuständigen Benutzer gruppieren. Der Status der zugewiesenen Aufgaben können Sie jederzeit in Echtzeit managen. |
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| Private To-Do-Listen | Mit projectnetworld bekommt jeder Projektteilnehmer seine Aufgaben mit Beschreibung und Fälligkeitstermin zugewiesen. |
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| Benachrichtigungen | Zentrale und individuelle Benachrichtungen halten das Projektteam stets über Änderungen im Prozess informiert. Jeder Beteiligte (Ersteller, Durchführung) an einem To-Do erhält beim Anlegen oder Ändern eines To-Do’s automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung. |
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| Kommentarfunktion Aufgaben | Rückmeldungen, Fragen oder Ergebnisse zu den Aufgaben werden sicher, nachvollziehbar und datenschutzkonform über die Plattform abgewickelt. Diese strukturierte Kommunikation reduziert den Steuerungsaufwand im Projektteam maßgeblich. |
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| Auswertungen | Spezifische Projektinformationen, z.B. Aufgabenauslastungen oder fällige Aufgaben, können Sie jederzeit online oder mit Berichten auswerten. Denn alle Aufgaben und Erledigungsvermerke, von Zuteilung bis zum Abschluss, wird vollständig und automatisch dokumentiert. |
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