Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Funktionen: Phasen und VorgängeDetails
Hierarchischer ProjektstrukturplanDie projectnetworld unterstützt die Strukturierung eines Projekts in Phasen, Vorgänge, Meilensteine, Stichtage und To-Dos und lässt sich problemlos an unternehmensspezifische Anforderungen und Standards anpassen.
PSP-CodierungDer PSP-Code (Projektstrukturplan-Code) zeigt die Ebenen der Projektstruktur an.
Logische Verknüpfungen (Abhängigkeiten und Einschränkungen)Vorgänge können Phasen zugeordnet werden. Meilensteine wiederum stellen wesentliche Zwischenziele in Vorgänge dar. (Terminliche) Abhängigkeiten und Einschränkungen bei den Verknüpfungen können berücksichtigt und individuell konfiguriert werden.
Phasen- und Vorgangs- und MeilensteinplanungFolgenden Planungsergebnisse sind beispielsweise möglich: Phasen für die Darstellung der groben Übersicht, Vorgänge für eine detaillierte Ablaufplanung, Meilensteine in einen Meilensteinplan, To-Dos für die teilnehmerbezogene Abarbeitung von Aufgaben. Diese verschiedenen Elemente können jeweils allein verwendet werden oder beliebig miteinander kombiniert werden.
Ressourcenplanung Im persönlichen Arbeitsbereich des Projektmitarbeiters werden alle Aufgaben, die diesem zugewiesen wurden, übersichtlich angezeigt. Durch die Möglichkeit der Rückmeldung über den Status, ergibt sich ein aktuelles Bild über den Fertigstellungsgrad bzw. Fortschritt einzelner Aufgaben.
RessourcenauslastungDurch die Zuordnung von Projektmitarbeitern zu den einzelnen Vorgängen entsteht ein ressourcenspezifischer Arbeitskalender, der die aktuelle Auslastung der einzelnen Projektmitarbeiter darstellt.
AufwandsplanungMit der Option „Aufwandsplanung aktiviert“ kann die Eingabe des geplanten Stundenaufwands bei jeder Ressource eines Vorgangs ermöglicht werden. (Welchen planmäßigen Stundenaufwand hat die Person bis zum Abschluss des Vorgangs?)
Fortschrittsberechnung Die Fortschrittsberechnung kann manuell oder terminplanbasiert erfolgen.
Automatische vs. manuelle PlanungFür den Planungsvorgang gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten: die automatische Planung oder die manuelle Planung.
Pönaltermine Definieren Sie Fristen (Pönalen) für zeitkritische Prozess- oder Prüfschritte (Meilensteine). Eine Erinnerungsfunktion unterstützt Sie bei der Einhaltung und einfache Verfolgung von Fristen sowie fällige Prüfschritte.
Verknüpfung mit To-DosTo-Dos können können einem Vorgang zugewiesen werden oder unabhängig vom Terminplan erstellt werden.
Listen- und GANTT-AnsichtWechseln Sie per Knopfdruck zwischen Listen- oder grafische Ansicht. Einträge können z.B. einfacher per Grid-Edit in Listenansicht geändert werden, die Änderungen werden sofort in der grafischen Ansicht übernommen. Auch hier steht die Usability an vorderste Stelle und wurden Funktionen wie z.B. Drag & Drop integriert.
Anzeige kritischer PfadDiverse Sortier- und Filteroptionen ermöglichen einen benutzerspezifischen Blickwinkel auf unterschiedliche Projektsituationen (z.B. verspätete Vorgänge). Farben und Symbole unterstützen bei der Darstellung bestimmter Kriterien (z.B. kritischer Pfad). Berichte geben zusätzlich einen aktuellen Überblick über den Stand des Projekts.
Drag & DropUmfangreiche Drag&Drop sowie Direktbearbeitung Möglichkeiten, erhöhen die Usability für Anwender erheblich.
Quick-Edit von VorgangslistenVorgangslisten können rasch mit der Quick-Edit Funktion angepasst werden.
Lokalisierung (Zeitzonen)Besonders ist bei globalen Projektteams unsere Lokalisierungsfunktion – Sie bekommen Ihre Termine nach Standort lokalisiert und somit automatisch an Ihrer Zeitzone angepasst.
StandardberichteGenerieren Sie zu jeder Zeit Statusberichte und automatische Aufgabenlisten die als PDF- oder Excel-Datei exportierbar sind. Folgende Standardbericht wurden bereits systemisch hinterlegt: Verspätete Vorgänge, Fällige Vorgänge, Ressourcen Auslastung, Überlastete Ressourcen, Geplante Vorgänge.
Import aus anderen SystemenWir sind offen gegenüber anderen Systemen – Der Import jeglicher Dateitypen und Dateigrößen wird unterstützt. Dokumente können einfach per Drag & Drop hochgeladen werden. Bei größeren Dateien, Projektstrukturen aus alternativen Systemen oder bei Multidokumenten-Uploads empfehlen wir einen Massenimport per ZIP-Upload oder wir bieten den Upload als Dienstleistung an. Hinweis: MS Project und XML-Import werden unterstützt.
Erweiterte FiltermöglichkeitenZahlreiche frei konfigurierbaren Filtermöglichkeiten ermöglichen es Vorgänge rasch zu finden oder sortieren. So behalten Sie den Überblick auf Ihre Projekte und kann beispielsweise eingestellt werden, dass nur Vorgänge einer bestimmten Phase, nur Vorgänge zugewiesen an bestimmten Personen oder nur alle verspätete Vorgänge angezeigt werden.
Querschnittsfunktionen über die gesamte Plattform
Querschnittsfunktionen Phasen und VorgängeDetails
Modulübergreifende Verlinkungen Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, alle systemisch erfassten Informationen durch eine mittels modulübergreifender Verknüpfungen erstellte Netzwerkstruktur jederzeit und überall verfügbar zu haben. Informationen können auf logische Weise gebündelt werden, z. B. kann jedes Formulardatenblatt mit anderen Projektinformationen, wie Terminen (Besprechungen, Aufgaben, Meilensteinen) verknüpft werden. Diese systemische Unterstützung gewährleistet die Qualitätssicherung des Prozesses, vermeidet Fehler und erhöht die Effizienz.
Standard-Export
Folgenden Dateitypen werden derzeit unterstützt: PDF, CSV. Zusätzlich werden diverse API Schnittstellen seitens projectnetworld angeboten.

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