| Funktionen: Nachtragsmanagement (MKF) | Details |
|---|---|
| Anlage / Import Bestellungen | Bestellungen können entweder über eine Schnittstelle zu einem ERP-System importiert oder manuell eingegeben werden. Folgende Bestell-Stammdaten können beispielsweise angezeigt werden: Name der Bestellung, Bestellnummer, Firma, Art der Bestellung, Beschreibung, etc. |
| Nachtragsanmeldung (auch ÖNORM Konform) | Die Nachtragsanmeldung besteht aus zwei aufeinanderfolgenden Bereichen: Einreichung dem Grund nach und Einreichung der Höhe nach. Eine Normenkonforme (ÖNORM) Abwicklung ist möglich.
Die Bereiche „Einreichung dem Grund nach” oder „Einreichung der Höhe nach” können als Entwurf gespeichert werden. Die Sichtbarkeit der Felder hängt von der vergebenen Rolle für den Projektteilnehmer ab. In jedem Bereich können beliebige Dateien als Anhang hochgeladen werden. |
| Hinterlegung verschiedener Fristen | Diverse Fristen können bei der Nachtragsanmeldung angelegt werden: Frist bis Einreichung d. G. n. / Frist bis Einreichung d. H. n. / Frist bis Prüfung d. G. n. / Frist bis Prüfung d. H. n. / Frist bis Beauftragung. |
| Anhang Dokumente | In jedem Bereich der Nachtragsanmeldung oder -bearbeitung können beliebige Dateien als Anhang hochgeladen werden. |
| Hinterlegung Workflows | Nachträge können einfach durch individuell definierte Workflows inkl. Fristen gesendet werden. Der projectnetworld Workflow Designer ermöglicht es selbst komplexeste Prozesse abzubilden und diese im laufenden Betrieb anzupassen. Alternativ können Sie eine Vorlage aus unserem umfangreichen Pool nutzen. In beiden Fällen können Sie Ihre Nachträge mit wenigen Klicks konfigurieren und an Ihre Anforderungen anpassen. Oder verwenden Sie unser schlüsselfertiges Nachtragsmanagement-Modul. |
| Historie | Die unveränderbare Historie ermöglicht es jederzeit nachzuvollziehen, wer wann welche Aufgaben bearbeitet hat sowie welche Entscheidungen getroffen wurden. |
| Stufenbasierte Nachtragsprüfung (Prüfung dem Grunde und der Höhe nach) | Eine stufenbasierte Nachtragsprüfung wurde systemisch hinterlegt: zuerst dem Grunde nach und danach der Höhe nach. |
| Private und öffentliche Prüfkommentare | Private und öffentliche Prüfkommentare schaffen die Basis für eine gemeinsame Abhandlung von Nachträgen auf der Plattform.
Das dynamische Einblenden der letzten öffentlichen Prüfkommentare in diversen Übersichten ermöglicht einen schnellen Überblick der letzten Verhandlungsergebnisse. |
| Nachtragsbearbeitung mittels To-Dos | Punktuell erforderliche Personen im Zuge der Nachtragsprüfung (z.B. Sachverständiger,…) können einfach mittels To-Dos in den Entscheidungsprozess eingebunden werden. |
| Automatische Benachrichtigungen | Es werden vom System in Abhängigkeit von den möglichen Aktionen automatische Benachrichtigungen an die Projektteilnehmer entsprechend ihrer Rolle versendet. |
| Auswertungen von Nachträgen | Gegenüberstellung und Auswertung von Leistungsänderungen (eingereicht vs. geprüft) können über komfortable Prüfmasken erstellt werden. |
| MKF-Rollen | Mit der Aktivierung des Moduls Nachtragsmanagement werden automatisch Standardrollen freigeschalten. Die Berechtigungen dieser Rollen können individuell auf die Projektbedürfnisse angepasst werden. Sonstige, bereits im Projekt vorhandene Rollen, können auch für das Modul Nachtragsmanagement konfiguriert werden. Die Berechtigungen des Moduls werden bis auf Feldebene gesteuert. Die Sichtbarkeit der Felder bei der Nachtragsanmeldung und -bearbeitung hängt von der vergebenen Rolle für den Projektteilnehmer ab. |
| Querschnittsfunktionen Nachtragsmanagement | Details |
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| Diverse Sortier- und Filterfunktionen | Die verschiedenen Übersichten in unser Nachtragsmanagement-Modul sind mit Hilfe von diversen Filter- und Sortierfunktionen individuell konfigurierbar und speicherbar. Folgende Ansichten stehen zur Verfügung: Bestellungen, Alle Nachträge und Nachträge der Bestellung. |
| Berechtigungskonzept | Das Berechtigungskonzept dient in erster Linie dem Schutz der Daten und ermöglicht dem Benutzer ausschließlich Zugriff auf jene Objekte, z.B. Ordner und Dokumente, für die er eine Berechtigung hat. Das Berechtigungssystem wird über Modul-Rechte und Objekt-Rechte gesteuert und kann personenbezogen sowie rollenbezogen umgesetzt werden. Die folgenden Berechtigungsstufen wurden bereits definiert: Anzeigen, Ändern, Erstellen, Löschen, Berechtigungen ändern. |
| Standard-Export | Grundsätzlich gibt es auch in allen Ansichten des MKF Modules einen Export in Form einer CSV- oder PDF-Datei. |
