Die wichtigsten Einstellungen im Überblick
Verwaltung
Details
Verwaltung der ProjektinformationenHier können Sie die Informationen zu diesem Projekt (z.B. Status, Termine, etc.) verwalten.
Verwaltung der Company InformationenHier können Sie die Company Informationen (Name, Typ, Beschreibung, Logo, Subcompany, usw.) ändern.
Verwaltung der VorlagenHier können Sie eine neue Vorlage aus diesem Arbeitsraum erstellen. Anwender können eigene Projektraumvorlagen erstellen oder ein bestehendes Projekt als Vorlage speichern, um die bewährte bestehende Projektstruktur in neuen Projekten nutzen zu können. Im Personal Bereich können Sie Ihre persönlichen Vorlagen anzeigen oder ändern.
Verwaltung der BenachrichtigungenHier können Sie Benachrichtigungen auf News, Diskussionsgruppen, Vorgänge, Formulare, Dokumente und Ordner verwalten. Benachrichtigungen werden automatisch in einem von Ihnen definierten Zeitintervall (sofort, täglich, wöchentlich, monatlich) per E-Mail versendet. Sie können die Einstellungen zu den Benachrichtigungen jederzeit sowohl projektübergreifend als auch projektspezifisch ändern.
Verwaltung der persönlichen EinstellungenHier können Sie Ihre persönlichen Einstellungen (zB Adresse, Telefonnummer, Passwort, etc.) ändern.
Verwaltung von VerteilerlistenSie können persönliche Verteilerlisten erstellen oder bearbeiten.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
EinstellungenDetails
Individuelle ProjektstammdatenLegen Sie folgende Projektstammdaten an: Name, Projekt E-Mail, Kurzbeschreibung, Projektleiter, Auftraggeber, Projekt Beschlagwortung, erweiterte Stammdaten. Diese Stammdaten können in weiterer Folge automatisiert in Berichte übernommen werden. Legen Sie erweiterte Projektstammdaten in den folgenden Kategorien an: Berichtsmonat und Stammdaten, Meilensteine, Minderleistung oder Mehrleistung, Status externe Kosten, Maßnahmen und Berichtsfreigabe. Diese Stammdaten sind die Basis für Ihre Projekteinzelberichten, welche auf Knopfdruck generiert und als CSV exportiert werden können.
Projekt E-Mail AdresseSie können eine individuelle Projekt E-Mail Adresse definieren, um Ihre Projektkommunikation lückenlos zu dokumentieren.
ProjektstatusLegen Sie den Projektstatus manuell oder automatisch und terminplan-basiert fest. Folgende Status sind vorgesehen und werden grafisch dargestellt: Gesamt Status, Leistungsumfang Status, Termine Status, Kosten Status.
Beschlagwortung auf ProjektebeneEine Beschlagwortung auf Projektebene ermöglicht das rasche filtern und sortieren Ihrer Projekte. Dadurch lassen sich Projektportfolios individuell konfigurieren und über Berichte auswerten.
LogoVersehen Sie Ihren Projektraum und/oder Company-Arbeitsraum mit einem individuellen Logo.
Einstellungen: SichtbarkeitLegen Sie fest, ob dieses Projekt nur den Projekt-Teilnehmern oder allen Teilnehmern der zugewiesenen Company angezeigt wird. Zusätzlich können Sie festlegen, ob nur Ordner mit Zugriffsrecht oder alle Ordner anzeigt werden.
Einstellungen: BookmarksSammeln und verwalten Sie Ihre wesentlichen Links (Apps, Websites, Intranet, etc.) auf der Übersichtseite. Somit haben Sie alle projektrelevanten Informationen zentral auf der Plattform.
Einstellungen: DokumentenkennzeichnungAnhand des Dateinamens kann ein automatischer Dokumentenname nach individuell festgelegten Vorgaben generiert werden (z.B. JJJMMDD_Company_Projektname_Dateiname_Version.) Legen Sie hier fest welcher Objektname beim Download verwendet wird: Standard, Dateiname oder Dokumentenname.
Einstellungen: Diverse EinstellungenFolgende Einstellungen können hier vorgenommen werden: Benachrichtigung bei To-Do Änderung senden; Benachrichtigung bei Workflow Aufgaben senden; Ordner Dokumentenvorlagen anzeigen; Modul MKF (Mehr-/Minderkostenforderung) aktivieren; Hochgeladene Bilder verkleinern, um Speicherplatz zu sparen (lange Kante maximal 1.920 Pixel)
Querschnittsfunktionen über die gesamte Plattform
Querschnittsfunktionen EinstellungenDetails
Diverse Sortier- und Filterfunktionen Zahlreiche konfigurierbaren Such- und Filtermöglichkeiten ermöglichen es Formularinhalte rasch zu finden oder sortieren. Sie ermöglichen einen benutzerspezifischen Blickwinkel auf unterschiedliche Projektsituationen.
Standard-ExportFolgenden Dateitypen werden derzeit unterstützt: PDF, CSV. Zusätzlich werden diverse API Schnittstellen seitens projectnetworld angeboten.
Vererben von Einstellungen Einstellungen zu Listen, Tabellenkonfigurationen, Rollen- und Berechtigungen, Projektstrukturen usw. können vererbt werden und dienen als Vorlage für zukünftige Projekte.

Testen Sie alle Funktionen und Lösungen in Ihrem persönlichen Demo Account.