Die Funktionen von projectnetworld im Detail: das Dokumentenmanagement

Dokumente
zentral managen

Jetzt kostenlos testenAnpassbar und sofort einsetzbar

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Dokumente effizient verwalten.

​Ihr digitales Dokumentenmanagement mit projectnetworld.

Der Überblick über Informationen geht rasch verloren, denn die täglich zu bewältigenden Datenmengen in Planungs-, Prüf- und Bautätigkeiten nehmen stetig zu. In solchen Situationen ist das Potential für Fehler groß und nicht selten führt dies zu Projektverzögerungen. Denn eines der Hauptursachen für Projektfehler stellen eine mangelhafte Kommunikation gepaart mit einer Vervielfältigung und das Arbeiten an veralteten Dokumenten dar. Ein strukturiertes Dokumentenmanagement unterstützt das Projektteam Ihre Datenmengen / Dokumenten geordnet abzulegen, aktuell zu halten, rasch aufzufinden, zu verteilen und zu archivieren.

EFFIZIENT

Mit dem Dokumentenmanagement von projectnetworld schaffen Sie rasche eine strukturierte Datenablage und arbeitet jeder im Projektteam mit dem gleichen Datenstand.

SCHNELL

Nutzen Sie eine Strukturvorlage aus unserem umfangreichen Pool oder legen Sie die Strukturen selbst fest. Oder importieren Sie mittels Drag&Drop Ihre bewährten Strukturen.

EINFACH

Der Fokus von projectnetworld liegt auf einfachster Usability und perfektem Überblick – für alle Beteiligten – ob Bauherr, Projektsteuerung oder ausführendes Unternehmen.

Diese und viele weitere Kunden setzen auf projectnetworld

Digitales Dokumentenmanagement verändert Ihr Arbeiten mit wenigen Klicks.

Was Sie alles schon immer über Dokumentenmanagement wissen wollten: Jetzt downloaden!

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Wer profitiert vom Dokumentenmanagement?

Bauherr
Projektsteuerung
Planer und Prüfer
Örtliche Bauleitung
Auftragnehmer

​Digitales Dokumentenmanagement verändert Ihr Arbeiten mit wenigen Klicks.

Noch mehr Gründe für digitales Dokumentenmanagement

Usability

​Wie bei allen Lösungen von projectnetworld liegt auch hier unser Fokus auf einfachster Usability und perfekt aufbereiteten Informationen für alle Beteiligten – ob für den Bauherr, Planer, Prüfer oder Projektleiter.

Vorlagencenter

​Sie müssen das Rad nicht neu erfinden und können sich auf unsere Expertise verlassen. Unser Vorlagencenter für u.a. Workflows steht Ihnen nach Bedarf jederzeit zur Verfügung.

​Verknüpfungen & Volltextsuche

Suchzeiten werden reduziert durch die Möglichkeit von smarten modulübergreifenden Verknüpfungen und einer Volltextsuche.

​Automatische Archivierung

​Ältere Versionen von Dokumenten werden automatisch archiviert. Sie arbeiten immer mit dem neuesten Stand.

​Konfigurierbare Ansichten

​Neben der Favoritenansicht können Sie mit einem Klick auf „Leere Ordner ausblenden“ die Ansicht auf jene Ordner reduzieren, die Dokumente beinhalten und so die Übersichtlichkeit erhöhen.

​Temporäre Links

​Temporäre Links ermöglichen Ihnen sicher und schnell Dateien mit externen Partnern (Personen ohne Zugang zur projectnetworld) zu teilen, während Sie weiterhin die vollständige Übersicht und Kontrolle über Ihre Daten behalten.

FAQ

Was Sie immer schon über digitales Dokumentenmanagement wissen wollten.

Mit dem Dokumentenmanagement von projectnetworld schaffen Sie rasch eine strukturierte Datenablage und jeder im Projektteam arbeitet mit dem gleichen Datenstand.

Ein strukturiertes Dokumentenmanagement unterstützt das Projektteam Dokumenten geordnet abzulegen, aktuell zu halten, rasch aufzufinden, zu verteilen und zu archivieren.

Eine zentrales Dokumentenmanagement unterstützt alle am Projekt beteiligten Unternehmen und Personen Ihre Datenmengen / Dokumenten geordnet abzulegen, aktuell zu halten, rasch aufzufinden, zu verteilen und zu archivieren.

projectnetworld bietet einen umfangreichen Pool an „ready-to-use“ Ordnerstrukturen, die Ihnen als Vorlage dienen und mit wenigen Klicks an Ihre Anforderungen anpassen werden können. 

Sollten Sie eine bestehende Ordnerstruktur haben, können Sie diese mittels Drag&Drop (mit und ohne Dokumente) importieren.

Oftmals ist es einfacher, Bestehendes zu verändern, als etwas Neues zu erstellen. Deshalb stellen wir unseren Kunden eine Vielzahl an Vorlagen zur Verfügung, die sofort eingesetzt und – bei Bedarf – angepasst werden können. Unter diesen Vorlagen findet sich ein umfangreiche Pool an „ready-to-use“ Ordnerstrukturen. Unser Service-Team gibt Ihnen einen schnellen Einblick der Vorlagen und berät Sie mit langjähriger Expertise über die optimalste Möglichkeit für Ihre Anforderungen.

​Das Dokumentenmanagement ist eine Standardfunktion der projectnetworld und steht allen Kunden ohne Aufpreis zur Verfügung.

Individualisierungen und Anpassungen können selbstständig durch berechtigte Benutzer umgesetzt werden. Auf Wunsch übernimmt unser Service-Team diese Anpassungen. Für Preise und Details kontaktieren Sie unser Service-Team unter bauprojekte-digitalisieren@projectnetworld.com.

Die täglich zu bewältigenden Datenmengen in unseren Planungs-, Prüf- und Bautätigkeiten nehmen stetig zu. Die projectnetworld Plattform ermöglich es uns den Überblick über die dort enthaltenen Informationen zu bewahren. Seit der Verwendung der Plattform in unseren Bauvorhaben haben wir unsere Suchzeiten und Kosten signifikant gesenkt!

QUICKTIPP

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