Formulare & Datenbanken

Managen Sie Ihre Daten mit individuellen Formularen
und zentralen Online-Datenbanken.

PROJEKTBEZOGENE DATENBANKEN

Verzetteln Sie sich nicht

In jedem Projekt entstehen große Datenmengen, die übersichtlich strukturiert und dauerhaft dokumentiert werden müssen. Formulare bieten Ihnen die Möglichkeit, diesen Vorgang zu standardisieren. Individuell gestaltbare Eingabemasken sorgen für höchst effiziente Erfassung, Verwaltung und Ansicht von Daten.

Intelligente Formulare

Lassen Sie Listen selbsständig arbeiten

Durch Benachrichtigungen kann sich ein Benutzer über die Erstellung, Bearbeitung oder Änderung eines Formulars oder Formularinhalte informieren lassen.

Benachrichtigungen werden automatisch per E-Mail und je nach Wunsch sofort, täglich, wöchentlich oder einmal pro Monat verschickt.

Formulardesigner
Mit dem Formulardesigner Datenbankformulare wie Risiko-Listen, Spezifikationen oder Protokolle ohne Programmierkenntnisse einfach erstellen und individuell anpassen. Nutzen Sie Textfelder, diverse Auswahlmenüs, Check-Boxen, Zahlen- und Berechnungsfelder, etc., um alle gewünschten Datentypen erfassen zu können. Ist Ihr Formular einmal erstellt, kann es für beliebig viele Projekte verwendet werden.

Formulare denken mit
Alle Änderungen eines Formulardatenblatts werden automatisch vom System als neuen Versionen erfasst. Das Berechtigungskonzept sorgt für einen autorisierten Zugriff. Berechtigungen können auf Formularebene, bis hin zur Formularfeldebene vergeben werden. Alle Zugriffe auf Formulardatenblätter werden automatisch protokolliert und versioniert. Änderungen von Feldinhalten können automatisch weiter Funktionen ansteuern und Vorgänge starten.

Formulare informieren
Benachrichtigungen informieren Sie über die Erstellung, Bearbeitung oder Änderung eines Formulars. Diese Benachrichtigungen werden automatisch per E-Mail und je nach Wunsch sofort, täglich, wöchentlich oder einmal pro Monat verschickt.

Formulare & Berichte
Sie können individuelle Berichte generieren und sogar weiterführende Informationen aus anderen Modulen problemlos einbinden. Zusätzlich ist ein Datenaustausch in CSV-Format möglich. Dies ermöglicht einen Datenimport und -export zu anderen Systemen wie z.B. Microsoft-Excel, MICROSOFT-Access.

CLEVERE REPORTS ERSTELLEN

Aus einer Fülle von Daten zum klaren Bericht

Über diverse Filter und Sortiermöglichkeiten können Formularinhalte sowie Formularlisten in PDF-Format ausgegeben werden.
Sie sind damit in der Lage, rasch und standardisiert Mängelbücher, Baubesprechungsprotokolle oder Spezifikationslisten Ihrem Projekt bereitzustellen.
Zusätzlich können bei gleichem Standard von jedem Projektteilnehmer die Perspektive auf die Daten seinen Anforderungen entsprechen konfiguriert und bereitgestellt werden.

 

 

Kontakt

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F: +43 1 713 48 48 480