Dokumentenmanagement

Strukturiert, aktualisiert, nachvollziehbar.

VERKNÜPFEN WAS ZUSAMMEN GEHÖRT

Verwalten Sie Wissen

Dokumente können in einer hierarchischen Ordnerstruktur einfach per „Drag & Drop“ abgelegt werden. Das System erlaubt dabei die Ablage und Verwaltung beliebiger Dateiformate. Die Basisinformationen zu einem Dokument wie Autor, Format, Größe, Datum, Version, etc. werden automatisch erfasst. Zusatzinformationen wie der Bearbeitungsstatus, Beschreibungen, Kommentare können individuell ergänzt werden.

Diese individuell anpassbare, automatische Dokumentenbezeichnung erleichtert die Ablage und Suche von Dokumenten. Standardisierte Ordnerstrukturen können Sie für zukünftige Projekte als Vorlage übernehmen.

Über Links werden zusammengehörige Informationen einfach verknüpft und somit logische Zusammenhänge hergestellt. Die Verknüpfung von Informationen geht aber über das Dokumentenmanagement-System hinaus: So kann beispielsweise ein Dokument mit einem Termin oder einer Besprechungsagenda verknüpft werden. Diese Funktion erleichtert und beschleunigt das Auffinden zusammengehöriger Informationen.

Einfacher geht’s nicht

Drag & Drop

Per Drag & Drop können Sie Dokumente einfach auf ProjectNetWorld hochladen.
Auf die gleiche Weise können Sie Dokumente versionisieren oder im Arbeitsraum verschieben oder kopieren.

Ablagestruktur
Erstellen Sie Ihre individuelle Ablagestruktur
Die Favoritenansicht bringt die relevanten Ornder übersichtlich in einer Shortlist
Ablagestrukturen lassen sich als Vorlage für weitere Projekte speichern

Versionierung & Historie
Alle Versionen auf einen Blick
Aktuelle Version ist klar gekennzeichnet
Dokumentation über die Vita des Dokuments

Bildervorschau & Tagging
Schnelle Übersicht der Bilder in verschiedenen Größen
Gruppierung von Dokumenten jeglichen Formats mit ähnlichen Inhalten mittels Tagging
Intelligente Suche nach Namen, Tags etc..

Verknüpfung von und zu anderen Informationen
Verknüpfen Sie zusammengehörige Informationen via Links.
Bringen Sie Ihre Dokumente in logischen Zusammenhang mit Informationen über das Dokumentenmanagement-System hinaus. Zusammengehöriger Informationen werden schnell übersichtlich dargestellt

INTELLIGENTE & NACHVOLLZIEHBARE KOMMUNIKATION

Die richtige Information zur richtigen Zeit

Für eine zielgerichtete Informationsverteilung kann zu allen Projektinformationen ein Link versendet werden. Die Empfänger erhalten den direkten Link direkt zu den zentral abgelegten Daten. Diese Art der Informationsverteilung ist sicher, nachvollziehbar und vor allem zeitsparend.

Personen, die keinen Zugang zur ProjectNetWorld haben (da sie beispielsweise nur temporär am Projekt beteiligt) können so ebenfalls in den Informationsfluss eingebunden werden. Zeitliche Begrenzung von Links (individuell einstellbar) ermöglicht die einfache Einbindung aller am Projekt Beteiligten.

Kontakt

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T: +43 1 713 48 48
F: +43 1 713 48 48 480