Aufgaben

Übersichtich agieren, delegieren, kontrollieren.

AUFGABEN OPTIMAL VERTEILEN & ZUWEISEN

Alle haben ein Ziel vor Augen

Gute Projektmanagement-Software gewährleistet nicht nur die Planung, Koordination und Kontrolle aller Termine, sondern unterstützt auch die Aufgabenverteilung. Das webbasierende ProjectNetWorld bringt hier besondere Vorteile: Echtzeitinformationen über Projektfortschritt, Termine, Meilensteine, Aufgaben und Auslastung der Projektmitarbeiter sowie Auswertungen spezifischer Projektinformationen in Form von Berichten für das Management. In Kombination mit einem zentralen Ressourcen- und Kostenmanagement kann so das gesamte Projekt übersichtlich gesteuert und controlled werden.

Darstellung der Projektstruktur & Gantt

Abhilfe bei Terminverzögerungen

Terminverzögerungen im Projekt können vielerlei Ursachen haben. Meist sind es eintretende Risiken (z.B. Lieferverzug bei Komponenten, Ressourcenausfall, etc.), die zu Verzögerungen bei einzelnen Vorgängen führen und somit einen erheblichen Einfluss auf die Gesamtterminplanung des Projekts haben.
Um Ihr Projekt wieder in den zeitlich vorgegebenen Rahmen zu bringen, gibt es einige klassische Lösungsansätze:
Erhöhung des Ressourceneinsatzes (Mensch und/oder Maschine)
Parallele oder teilparallele Ausführung von Vorgängen
Nutzen von Pufferzeiten
Reduktion des Leistungsumfangs

Projektstrukur & Terminplan
ProjectNetWorld unterstützt auf einfache Weise die inhaltliche und zeitliche Planung Ihres Projekts – von der Projektstruktur bis zum Terminplan. Abhängig von den Anforderungen, der Größe und Komplexität eines Projekts können einfache Meilensteinpläne, Balkenpläne oder vernetzte Balkenpläne erstellt werden. Auf Basis dieses Terminplans kann der kritische Pfad dargestellt, Risiken bewertet und Abweichungen aufgedeckt werden.

To-Do-Listen
Eine einfachere Methode für eine effiziente Aufgabenkoordination bietet das Werkzeug To-Do-Liste. Diese kann ohne Erstellung eines Terminplans eingesetzt werden. Hierbei werden alle Aufgaben, mit Angaben zu Inhalt und Endtermin, den Projekt-Teilnehmern zugewiesen. Durch die zentrale Erfassung der Rückmeldungen ergibt sich ein aktuelles Bild der gesamten To-Dos.

Sortier & Filterfunktionen
Diverse Sortier- und Filteroptionen ermöglichen einen benutzerspezifischen Blickwinkel auf unterschiedliche Projektsituationen, wie z.B. verspätete Vorgänge. Symbole unterstützen bei der Darstellung bestimmter Kriterien (z.B. kritischer Weg).

Visualisieren Sie Ihren Plan
Statusberichte geben zusätzlich einen aktuellen Überblick über den terminlichen Stand des Projekts und des Portfolios. Halten Sie alle auf dem aktuellen Stand und zeigen Sie was sie wann erreichen wollen.

FÜR KLEINERE PROJEKTE

Mit To-Do-Listen zum Erfolg

Die To-Do-Liste ist bestens geeignet, um, als eine Art „Terminplan light“, kleine Projekte übersichtlich zu strukturieren und alle Projektaufgaben effizient zu koordinieren. Diese äußerst einfache Methode ist schnell und einfach einsetzbar, schafft einen sofortigen Überblick und ermöglicht ein effizientes Controlling:

Alle Projektaufgaben sind zentral aufgelistet

Filter ermöglichten eine Übersicht über Zuständigkeiten, Termine und Status

Farbliche Kennzeichnungen warnen bei Terminüberschreitungen

Verknüpfungen von To-Dos mit anderen Informationen (Dokumenten, Terminen, etc.) erhöhen die Übersicht und unterstützen das Projekt-Team bei der Arbeit

Kontakt

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