ÖkoKauf Wien

„ÖkoKauf Wien“ Für Umwelt- und Klimaschutz

 

„ÖkoKauf Wien“ ist ein von der Stadt Wien 1998 initiiertes Programm zum umweltgerechten Einkauf von Produkten, Materialien und Dienstleistungen. Im Rahmen dieses Programms hat sich die Stadt Wien verpflichtet, ihre gesamte Beschaffung mit einem Volumen von rund 5 Milliarden Euro pro Jahr nach ökologischen Gesichtspunkten zu planen und durchzuführen. Diese Beschaffung umfasst eine Vielzahl von Produkten und Leistungen wie beispielsweise Bio-Lebensmittel für Kindergärten, Schulen und Spitäler, aber auch ökologisches Papier, Energiesparlampen oder wassersparende Armaturen und als größter Bauherr Wiens natürlich auch umweltfreundliche Bau- und Werkstoffe für den gesamten Hochbau, Tiefbau und Innenausbau.
Im Rahmen von „ÖkoKauf Wien“ arbeiten mehr als 200 ExpertInnen, in 25 themenorientierten Arbeitsgruppen, zwei Stabstellen und zwei Beratungsausschüssen. Die Steuerung des Programms erfolgt durch die Programmleitung und das Programmlenkungsteam. Die Teilnehmer an diesem Expertennetzwerk kommen zum überwiegenden Teil aus den Dienststellen der Stadt Wien.   Innerhalb der 25 Arbeitsgruppen werden die ökologischen Anforderungen an Produkte und Leistungen erarbeitet und beispielsweise in Kriterienkatalogen oder Richtlinien festgehalten. Diese Ergebnisse werden nach einer vergaberechtlichen Prüfung gemeinsam mit dem Programmlenkungsteam beschlossen und sind für alle Dienststellen der Stadt Wien bei Beschaffung von Liefer-, Bau- und Dienstleistungen verbindlich anzuwenden. Unter www.oekokauf.wien.at werden diese Ergebnisse publiziert und stehen damit auch der Öffentlichkeit zur Verfügung. Die Initiative hat weit über die Grenzen Österreichs hinaus Beachtung gefunden – nicht etwa nur aufgrund der ökologischen Vorbildwirkung, die sich in zahlreichen Preisen und Einladungen niederschlägt, sondern auch aufgrund der vorbildlichen Organisation auf Programmebene.

Programmmanagement mit ProjectNetWorld

Um die verschiedenen Arbeitsgruppen und Programmmitarbeiter zu koordinieren und den Verwaltungsaufwand möglichst gering zu halten, hat sich die Programmleitung für den Einsatz von ProjectNetWorld entschlossen: die webbasierte Projektmanagement-Software ist leicht zu bedienen und einfach an die spezifischen Projekt- bzw. Programmanforderungen anpassbar. Die ProjectNetWorld beinhaltet Werkzeuge zur Verwaltung von Dokumenten, Programminformationen und Terminen, unterstützt Freigabeprozesse und ermöglicht die Übernahme von diversen Informationen und Programminhalten in das Programmhandbuch. All das gewährleistet eine einheitliche und effiziente Informationsverteilung, schafft nachvollziehbare Kommunikationsabläufe, erleichtert die Koordination von Programmmitarbeitern und deren Aufgaben und bietet, durch die gebündelten Informationen, eine gemeinsame Sicht aller Beteiligten auf das Programm - entscheidende Vorteile angesichts der Komplexität eines Programms wie „ÖkoKauf Wien“.

 

Der Einsatz der ProjectNetWorld bedarf keinerlei Software-Installation oder zusätzlicher Investitionen in Hard - oder Software; ein Internetzugang ist die einzige Voraussetzung für die Nutzung der ProjectNetWorld. Durch die einfache Anpassbarkeit und intuitive Benutzeroberfläche kann der Einsatz innerhalb kürzester Zeit erfolgen.

 

Für die öffentliche Hand von entscheidender Bedeutung ist auch die maximale Kostentransparenz: Im Fall von ProjectNetWorld wird die Software nicht als Lizenz gekauft, sondern – als zeitabhängige Dienstleistung – lediglich für die Verwendungsdauer und abhängig von der Anzahl der Anwender gemietet. Dabei sind permanente Verfügbarkeit und Wartung ebenso selbstverständlich wie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsstandards sowie die Skalierbarkeit des Systems in Bezug auf Projekt- und Mitarbeiteranzahl.

 

Christian Lang, Programmleiter von „ÖkoKauf Wien“, zum Einsatz der ProjectNetWorld: Unser Programm verlangt von allen MitarbeiterInnen ein hohes Engagement abseits ihrer Linientätigkeit. Damit dieser Einsatz nicht für Administrationstätigkeiten aufgewendet werden muss und zu Lasten der Inhalte geht, ist eine gemeinsame Dokumentations- und Informationsbasis für alle programmrelevanten Dokumente, Inhalte und Termine sehr wichtig. Mit der ProjectNetWorld haben wir eine Lösung gefunden, die unsere Ansprüche optimal abdeckt und sich durch die Zuverlässigkeit und Einfachheit in der Bedienung eine hohe Akzeptanz bei den Beteiligten erworben hat.

Zusammengefasst

Modernes Programm- und Projektmanagement muss keineswegs auf Unternehmen beschränkt sein, sondern findet zunehmend seine Berechtigung im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Da wie dort besteht die Herausforderung nicht nur in der Koordination zahlreicher Teams und Mitarbeiter, sondern auch in der möglichst großen Effizienz von Kommunikations- und Arbeitsabläufen.

 

Wie die erfolgreiche Zusammenarbeit mit „ÖkoKauf Wien“ beweist, erfüllt ein frei skalierbares und leicht zu bedienendes System wie ProjectNetWorld diese Voraussetzungen in beispielhafter Weise.

 

Nähere Informationen zum Programm „ÖkoKauf Wien“ finden Sie unter www.oekokauf.wien.at.