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Das Unternehmen
Die JENOPTIK Laser GmbH, ein deutsches Hightech-Unternehmen mit dem Hauptsitz in Jena, gehört zur Jenoptik-Gruppe in der Sparte Laser & Materialbearbeitung und zählt zu den weltweit führenden Anbietern für Lasertechnologien.
Das innovative Unternehmen realisiert dabei die komplette Wertschöpfungskette aus einer Hand – von der Entwicklung, über die Fertigung bis zum Vertrieb.
Auf diese Weise bietet die JENOPTIK Laser GmbH ihren Kunden eine hohe Flexibilität durch kurze Vorlaufzeiten und Entwicklungszyklen bei gleichzeitig niedrigen Entwicklungskosten, konstant hoher Qualität und hoher Zuverlässigkeit – kurz gesagt: höhere Performance zu konkurrenzfähigen Preisen.
Die effizienten, leistungsstarken und präzisen Produkte der JENOPTIK Laser GmbH umfassen Halbleitermaterial, Hochleistungsdiodenlaser und Festkörperlaser und finden ihren Einsatz in der materialbearbeitenden Industrie (z.B. für Kunststoff, Metalle und Halbleitermaterialien), in der Medizintechnik, der Wissenschaft und Forschung, der industriellen Messtechnik, der Verkehrssicherheit sowie für militärische und zivile Systeme. Im Bereich der Hochleistungsdiodenlaser ist die JENOPTIK Laser GmbH weltweit anerkannter Technologieführer. Zudem erzielt das Unternehmen Rekordausgangsleistungen bei Diodenlasern.
Die weltweite Technologieführerschaft, Rekordleistungen und eine breite Palette an Hightech-Produkten erfordern ein hohes Maß an Innovationsbereitschaft sowie laufende Forschung und Entwicklung für neue Produkte bzw. eine konstante Weiterentwicklung der bestehenden Produkte in verschiedenen Projekten.
Um die Vielzahl an Projekten effizient abwickeln zu können, wurden von der JENOPTIK Laser GmbH Projektmanagementprozesse etabliert, welche die standardisierte Durchführung von Projekten gewährleisten. Diese definierten Prozesse beschreiben den Projektlebenszyklus in den einzelnen Phasen und Meilensteinen - von der Ideenfindung bis zur Vermarktung des Produkts. Diese Vorgangsweise unterstützt einerseits eine parallele Planung, eine übergreifende Steuerung, ein zentrales Controlling und gewährleistet zusätzlich die Übersicht über die Projektportfolios.
Diese prozessorientierten Projektmanagementstandards stellen die Basis für eine effiziente Projektorganisation dar - eine entsprechende Arbeitsumgebung schafft den Rahmen dafür.
Bei der Wahl der Arbeitsumgebung waren demnach vor allem die folgenden Kriterien entscheidend:
- die Multiprojektfähigkeit der Anwendung
- eine zentrale Terminplanung (Phasen- und Meilensteinplanung, Aufgaben und To-Do-Listen)
- individuelle Projektvorlagen zur schnellen Projektinitialisierung
Anforderungen, die sich mit der ProjectNetWorld® einfach und schnell realisieren lassen.
Die ProjectNetWorld® ist eine webbasierte Multiprojektmanagement-Lösung, die sich problemlos an die unterschiedlichen unternehmens- und projektspezifischen Anforderungen anpassen lässt.
Die leistungsfähigen Werkzeuge der ProjectNetWorld® unterstützen die Projektmanagementstandards der JENOPTIK Laser GmbH in allen Phasen des Projektlebenszyklus. Dabei kommen die folgenden Werkzeuge zum Einsatz:
Termin- und Aufgabenplanung
Mit den Terminplanungswerkzeugen erfolgt eine Phasen-, Vorgangs- und Meilensteinplanung zur Abbildung und Steuerung der Projektlebenszyklen.Die To-Do-Listen unterstützen bei der einfachen Verteilung und übersichtlichen Verwaltung aller Aufgaben.
Projektdokumentation
Über das Dokumentenmanagement werden alle Projektinformationen zentral zur Verfügung gestellt.Berichte, Analysen, Listen
Das Formularmanagement ermöglicht eine einfache Erstellung von Listen, Analysen oder einem kompletten Berichtswesen, wie beispielsweise:- FMEA-Berichte (die Fehler-Möglichkeits- und Einflussanalyse) um im Rahmen der Qualitätssicherung potentielle Schwachstellen zu finden oder
- DFA-Formulare (DFA steht für Design for Assembly) zur Unterstützung der montagegerechten Konstruktion im Zuge der Fertigungsprozesse
Projektvorlagen
Von zentraler Bedeutung sind für die JENOPTIK Laser GmbH die Projektvorlagen, um Projekte schnell und ohne administrativen Aufwand initialisieren zu können. Einerseits können durch diese Vorlagen die Projektmanagementprozesse, dem Produktlebenszyklus entsprechend, abgebildet werden - andererseits können die bestehenden Prozesse durch Erfahrungen und Know-how nachhaltig verbessert werden.
Ein weiteres Kriterium für den Einsatz der ProjectNetWorld® war das innovative Softwarenutzungsmodell. Die ProjectNetWorld® ist eine SaaS-Lösung und wird im Gegensatz zu herkömmlicher Softwarenutzung gemietet und nicht gekauft. Die Miete beinhaltet ein umfangreiches Servicepaket - wie den Betrieb, die Wartung, die Weiterentwicklung, die Datenspeicherung und Datensicherung sowie First- und Second-Level-Support. Diese Serviceleistungen ermöglichen dem Kunden die volle Konzentration auf das Kerngeschäft.
Dr. Guido Bonati, Geschäftsführer der JENOPTIK Laser GmbH:
Die ProjectNetWorld® ist ein flexibles System, das optimal an unsere Anforderungen angepasst werden konnte. Die Software bietet ausgereifte Funktionen, klare Strukturen und ist einfach in der Anwendung. Das Servicepaket ist umfangreich und der Support erstklassig - bei klar kalkulierbaren Kosten.
