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Formulare dienen der Erfassung von Daten, die entweder in papier- oder in elektronischer Form vorliegen. In jedem Projekt kommt es zu unzähligen dieser Daten, die meist nur durch aufwendige und komplizierte Eingabe für Auswertungen geeignet sind.
Mittels eines Formular-Designers können im System Datenbankformulare, ohne Programmierkenntnis, individuell und einfach erstellt werden. Die eingegebenen Daten werden in einer Datenbank gesammelt und können nach unterschiedlichsten Kriterien gefiltert, sortiert und ausgewertet werden.
Der Formular-Designers unterstützt bei der einfachen Erstellung von elektronischen Datenbankformularen, wie zB Spezifikationen, Projektblätter, Risiken-Listen, To-do-Listen, Bautagebücher, Mängellisten, Bescheide, uvm.. Hierzu bietet der Formular-Designer Textfelder, diverse Auswahlmenüs, Check-Boxen, Berechnungs- und Währungsfelder, etc., um alle gewünschten Datenarten erfassen zu können. Ist ein Formular einmal erstellt, kann dieses für beliebig viele Projekte verwendet werden. Zusätzlich ist der Datenaustausch mit MS Excel oder MS Access möglich.
Sind die Daten einmal in einem Formulardatenblatt erfasst, können durch diverse Such-, Filter- und Sortierfunktionen unterschiedlichste Ansichten und Ergebnislisten erstellt werden. So können bequem Standardlisten definiert und zu Analysezwecken herangezogen werden. Diese Listen können beispielsweise zu Archivierungszwecken als PDF-Datei gespeichert oder bei Bedarf ausgedruckt werden.
Das System ermöglicht die Verwaltung aller Versionen eines Formulars – von der Entstehung bis zur Archivierung.
Durch die Historisierung erfolgt eine automatische Protokollierung aller Zugriffe auf Formulare und Formularfelder, wie Erstellung oder Änderungen. Auf diese Weise entsteht ein transparenter und sicherer Nachweis wer, wann, welches Formular oder Formularfeld bearbeitet hat.
